AEP (Avaliação Ergonômica Preliminar): guia em 10 passos sob a NR-17 atualizada

Desde a atualização da NR-17 em 2022, toda empresa que tem trabalhadores precisa fazer Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP) por setor / função / posto de trabalho. A AEP virou parte obrigatória do GRO e alimenta diretamente o PGR — não dá mais para tratar ergonomia como "se sobrar tempo".

Este guia mostra os 10 passos para fazer uma AEP que funciona na prática e cumpre o que a fiscalização cobra.

O que é a AEP?

AEP = Avaliação Ergonômica Preliminar. É uma avaliação inicial dos fatores de risco ergonômico em cada setor ou função. Não é a AET (que é a análise aprofundada). A AEP serve para:

• Identificar se há risco ergonômico relevante.
• Documentar o que foi observado.
• Decidir se é preciso aprofundar com AET (Análise Ergonômica do Trabalho).
• Alimentar o Inventário de Riscos (Etapa 8 do GRO).

A NR-17 §17.3.1 diz que a AEP deve ser registrada por escrito e revista quando houver mudança no posto de trabalho.

Quando a AEP dispara uma AET?

A AEP gera AET quando identifica situações como (NR-17 §17.3.3):

• Posto com risco ergonômico alto que persiste mesmo após controles.
• Reclamações reincidentes de trabalhadores na mesma função.
• Acidentes ou afastamentos relacionados (LER/DORT, lombalgia, etc.).
• Solicitação do PCMSO (médico do trabalho).
• Solicitação do fiscal do trabalho.

Sem AET, a AEP fica como avaliação preliminar concluída.

Os 10 passos da AEP

Passo 1 — Identifique os setores e funções a avaliar

Use os setores já cadastrados na Etapa 2 do GRO. Faça uma AEP por:

• Setor com características ergonômicas homogêneas (ex: "Linha 1 de Montagem").
• Função/cargo específico quando há diferenças relevantes (ex: operador vs supervisor no mesmo setor).

Dica: não precisa uma AEP por cada trabalhador. Agrupe por GHE (Grupo Homogêneo de Exposição) — postos com mesmas características ergonômicas.

Passo 2 — Defina quem conduz

A NR-17 não exige profissional específico para AEP (a AET sim). Pode ser:

• Técnico de segurança do trabalho.
• Engenheiro de segurança.
• Profissional habilitado em ergonomia.
• Gestor treinado, em empresas pequenas.

Documente quem conduziu e quando — vai pro PGR.

Passo 3 — Escolha o método de observação

Métodos comuns para AEP:

• Observação direta do posto durante a jornada normal.
• Entrevista com 2-3 trabalhadores do posto.
• Checklist padronizado (a NR01 Pro traz checklist NR-17 integrado).
• Fotos para evidência (registro das condições observadas).

Para postos mais complexos, ferramentas validadas como RULA, REBA, OWAS ou NIOSH podem ser usadas — mas não são obrigatórias na AEP.

Passo 4 — Defina o período de observação

Recomendado: observar pelo menos 1 turno completo. Se a função tem variação ao longo da semana, observar em dias diferentes.

Pontos a anotar:

• Quantos trabalhadores foram observados.
• Em qual turno (manhã/tarde/noite).
• Em qual dia/data.

Passo 5 — Avalie os fatores de risco ergonômico

A NR-17 organiza ergonomia em categorias. Em cada uma, registre se há risco e o nível:

Fator	O que observar
Postura	Trabalhador fica em pé/sentado por muito tempo? Postura forçada? Inclinação repetida?
Mobiliário	Cadeira adequada? Altura do monitor correta? Bancada na altura certa?
Iluminação	Suficiente para a tarefa? Reflexos? Sombras?
Ruído	Permite comunicação normal? (Se > 85 dB(A), risco físico também — entra no inventário)
Temperatura	Conforto térmico? Calor/frio extremos?
Esforço físico	Levantamento de peso? Repetitividade? Esforço estático prolongado?
Organização	Pausas suficientes? Rotatividade? Pressão de prazo?
Psicossociais	Sobrecarga? Demandas conflitantes? Suporte gerencial?
Ferramentas	Pegada adequada? Ferramenta com defeito? Falta de manutenção?

Passo 6 — Classifique a severidade de cada item

Para cada item observado, atribua:

• Sem risco: condição adequada.
• Risco baixo: ajuste recomendado, mas não urgente.
• Risco médio: ajuste necessário em 90 dias.
• Risco alto: ajuste prioritário ou disparar AET.

Passo 7 — Registre evidências

A NR-17 §17.3.1.4 valoriza evidência objetiva. Anexe à AEP:

• Fotos do posto (sem identificar trabalhadores).
• Croqui ou layout simples.
• Medidas (alturas de bancada, distância olho-tela, peso de carga).

Atenção: ao fotografar, evite enquadrar rostos. Use foto de costas ou pixelize.

Passo 8 — Decida sobre disparar AET

Quando marcar "Dispara AET" na AEP:

• Quando o risco identificado é alto e os controles atuais não resolvem.
• Quando há histórico de afastamentos relacionados.
• Quando o PCMSO solicitar.
• Quando o fiscal do trabalho solicitar.

A AET é aprofundamento — exige profissional habilitado (engenheiro de segurança, ergonomista) e usa métodos formais (NIOSH, RULA, REBA, OWAS, etc.).

Passo 9 — Defina recomendações iniciais

Para cada item com risco médio/alto, registre o que pode ser feito no curto/médio prazo. Siga a hierarquia de controle NR-1 §1.5.5.2:

1. Eliminar a fonte (ex: trocar bancada por outra ergonômica).
2. Engenharia (ex: instalar braço articulado para monitor).
3. Organização (ex: pausas de 5 min a cada 1h).
4. Treinamento (ex: ginástica laboral, postura).
5. EPI (último recurso — raro em ergonomia).

Essas recomendações vão alimentar o Plano de Ação (Etapa 9).

Passo 10 — Documente, conclua e revise periodicamente

Salve a AEP em status concluída e:

• Faça a extração para o Inventário de Riscos.
• Para cada item ergonômico de risco médio/alto, crie uma ação no Plano.
• Programe revisão anual da AEP, ou antes quando houver mudança no posto.

A NR-17 não fixa periodicidade rígida, mas boas práticas pedem: anual + a cada mudança significativa (novo equipamento, nova função, nova layout).

Como o NR01 Pro acelera a AEP

Em vez de planilha + Word + fotos espalhadas:

• Wizard que guia campo a campo (com IA explicando termos).
• Checklist NR-17 pré-cadastrado com 9 categorias.
• Upload de fotos vinculadas ao posto.
• Vinculação automática ao setor / função da Etapa 2.
• Indicador "Dispara AET" integrado.
• Extração 1-click para o Inventário de Riscos.
• Exportação PDF auditável para a fiscalização.

A empresa pequena que faria 1 AEP em 1 semana com planilha faz em 2 horas com o wizard.

Erros comuns na AEP

1. Confundir AEP com AET: a AEP é a triagem; a AET é a análise profunda. Não faz AET no lugar de AEP — você economiza tempo e dinheiro.
2. Pular trabalhadores na entrevista: o trabalhador é a melhor fonte. Não pule.
3. Não documentar: a NR-17 §17.3.1.4 exige registro. Sem registro, AEP não existe.
4. Não revisar: AEP não é "fez uma vez, está pronto pra sempre". Quando muda layout, máquina ou função, refaz.
5. Não vincular ao Inventário: AEP solta não vira ação. Tem que extrair os riscos para a Etapa 8 e dali para o Plano de Ação.

Próximos passos

• Quer fazer sua primeira AEP no NR01 Pro? Vá em Etapa 6 — AEP e use o Agente Wizard NR-1 — ele guia o preenchimento e sugere o que observar em cada categoria.
• Já tem AEPs em papel? Conecte com o suporte para importação manual ou cadastro acelerado.

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Este conteúdo é orientativo. A NR-17 está sujeita a atualizações pelo Ministério do Trabalho — consulte sempre a versão oficial. Para postos de alta complexidade, recomenda-se profissional habilitado em ergonomia.